AI를 활용하여 보도자료 쓰기

보도자료 쓰는 일이 은근히 스트레스일 때 많죠?

담당자마다 글쓰기 실력도 다르고,

정책 문서는 길고,

시간은 부족하고…

저도 교육하다 보면 홍보팀에서 이런 말 정말 많이 들어요.

“초안 만드는 데만 반나절이 걸려요…”

“내용은 많은데, 정리가 안 돼요…”

“뭔가 빠진 것 같고, 문장도 좀 어색하고…”

사실 이런 고민의 대부분은

**‘초안 만드는 과정이 너무 무겁다’**에서 시작돼요.

근데 요즘은 이 초안 작업을 AI에게 맡겨만 줘도

작업 시간이 반 이상 줄어들어요.

정말로요.

그래서 오늘은 홍보팀 누구나 바로 따라 할 수 있는

AI 보도자료 작성 5단계 실전 팁을 알려드릴게요!

💡 1) 먼저, ‘초안 골격 만들기’를 AI에 맡기세요

보도자료 작성의 50%는 바로 “틀 잡기”예요.

이걸 AI가 정말 잘합니다.

예시로 이렇게 말해볼까요?

“○○정책 자료를 기반으로

목적 → 배경 → 주요 내용 → 기대 효과 순으로

공공기관 보도자료 초안 600~800자 작성해줘.”

그러면 기본 구조가 착착 나옵니다.

담당자는 거기에 정확한 표현·숫자·기관 명칭만 넣어주면 끝!

💡 2) 정책 문서 요약은 AI가 가장 잘하는 분야예요

20~30페이지 되는 정책 자료…

읽는 것만 해도 버겁죠.

AI에 이렇게 입력하면 됩니다.

“이 문서를 시민이 이해하기 쉬운 5가지 핵심 포인트로 요약해줘.”

그러면 중요한 부분만 깔끔하게 추려줘요.

이 포인트가 곧 보도자료 뼈대가 됩니다.

홍보팀 입장에선

“핵심이 뭔데?”를 바로 알아낼 수 있어요.

💡 3) 문장 톤을 ‘언론 보도자료 스타일’로 자동 변환

보도자료의 톤은

✔ 간결

✔ 객관

✔ 중립

이 세 가지가 핵심이죠.

근데 초안은 좀 흐릿하거나 늘어질 때가 많아요.

그럴 때는 AI에게:

“이 문단을 언론 보도자료 스타일로 바꿔줘.”

라고 하면

문체·길이·톤이 한 번에 정리됩니다.

신입 담당자·서포터즈에게 특히 큰 도움!

💡 4) “핵심 문장 3~5개”만 뽑아도 기사화 확률이 높아져요

기자들이 보도자료를 읽을 때

‘핵심 정보’를 빠르게 파악해야 관심을 가져요.

AI는 이런 핵심 포인트 추출을 정말 잘합니다.

“이 내용에서 언론이 관심 가질 핵심 문장 5개만 뽑아줘.”

이 문장들은

✔ 리드 문장

✔ 요약 문장

✔ 카드뉴스

✔ 썸네일 문구

✔ SNS 짧은 문장

으로 다 활용할 수 있어요.

실무 효율 미쳤죠?

💡 5) 마지막 검수는 반드시 사람이 해야 해요

AI가 잘해도 틀릴 때는 꼭 틀립니다.

특히 공공 보도자료는

• 숫자

• 기관 명칭

• 법적 표현

• 정책 시기

• 민감 단어

이런 건 반드시 직접 확인해야 해요.

AI는 어디까지나 “동료”이지

판단을 대신해주는 존재는 아니니까요.

📌 마무리

요약하자면,

보도자료는

AI가 초안 만들고 → 사람이 품질을 올리는 구조가 가장 효율적이에요.

초안 만들기 → 요약 → 톤 변환 → 핵심 추출 → 최종 검수

이 5단계만 익히면

홍보팀 누구든지 AI를 실무 파트너로 활용할 수 있습니다.

조금만 익숙해지면,

“보도자료 작성 = 하루 종일 걸리는 일”이 아니라

“빠르고 정확하게 끝낼 수 있는 일”이 될 거예요.